sábado, 3 de setembro de 2011

VIP Tour Guide (part 1)

         O VIP tour guide é um Guest Relations que serve de guia, motorista e concierge para guests, famílias, grupos ou celebridades que comprem (ou adquiram como cortesia) este tipo de serviço exclusivo pela Disney. Basicamente, o GR acompanha o guest pelo parque, montando um planejamento para o dia, de acordo com as preferências dele e o perfil do grupo/família. Dependendo do tour, pode ser necessário buscar o guest no hotel, on property, off property ou mesmo no aerporto, e deixá-lo na volta também. Pode ser que o tour seja em 1 ou até mesmo 4 parques em um mesmo dia. O guest paga por hora pelo serviço (até U$ 300 a hora, com um mínimo de 6 horas), então o GR deve estar disponível pelo tempo que o guest queira, contanto que ele pague. Ah, ele também deve pagar pelos ingressos. 
          Dependendo do tour, a entrada pelo fastpass pode ser usada sempre, às vezes a saída da atração deve ser o caminho de entrada, e às vezes o tour guide deve sair correndo pelo parque pra pegar fastpass de diferentes atrações porque nesse tipo de tour não é garantido o acesso rápido às atrações.  Pode ser necessário também fazer reservas de restaurantes ou do bibbidi bobbidi boutique de última hora, ou reservar lugares vips para assistir à parada ou à queima de fogos. Para isso, o tour guide possui um celular para estar sempre em contato com o DSA (já explico), inclusive se houver mudança nos planos do guest. Pode ser que o tour guide tenha que ir em todas as atrações com o guest, ou que ele tenha que ficar com uma criança de colo do lado de fora esperando. Pode ser que seja convidado pelo guest a acompanhá-lo nos restaurantes table service, mesmo que seja num signature (pago pelo DSA)  ou que tenha que comer quick service todos os dias porque o guest não quer perder tempo, ou porque não te convidou pro restaurante dele, ou mesmo não comer, pois enquanto o guest estava tendo sua refeição, o tour guide estava resolvendo um problema pra ele. 
          Bom, qualquer GR com um mínimo de 3 meses e que tenha driver license da Florida pode participar do processo seletivo. O DSA (Disney Special Activities) é o departamento responsável pela organização dos diferentes tipos de tour, pelas reservas, pelo cronograma dos GRs e pelo processo seletivo de novos VIP tour guides. Normalmente são realizados dois processos por ano, um em agosto e outro em janeiro. Eles realizam palestras antes do processo para explicar como funcionam os tours e para tirar dúvidas em geral. A palestra não é obrigatória, mas é importante que você compareça. Em seguida, deve ser preenchido um formulário pelo seu manager autorizando sua participação no processo. Assim, é agendado um teste de direção que deve ser realizado num estacionamento, designado pelo DSA, com uma van de 15 lugares. o Teste é fácil. O seu facilitador mostra primeiro o trajeto a ser feito e como deve ser feito, e depois você deve repetir o trajeto do jeito que ele fez sem encostar nos cones. 
         Sendo aprovado nessa fase, o DSA agenda o dia da sua entrevista. Na verdade, antes da entrevista eles aplicam uma prova de conhecimentos sobre a Disney, no mesmo dia. Há um livro que pode ser baixado pelo The Hub pra estudar pra essa prova, mas os conhecimentos devem ir além do que está lá. Além de saber datas, eventos e fatos históricos importantes na vida de Walt Disney e da empresa, também é importante saber coisas atuais, como o nome do atual presidente das diferentes empresas que compõe o conglomerado, ou das atuais atrações que possuem Fastpass, ou dos quick services que servem café da manhã, ou o nome completo da queima de fogo do MK. Enfim, a prova pode ser exigente, mas aparentemente não é essencial para aprovação, pois teve gente que errou muita coisa, mas acabou sendo aprovado no final do processo. A entrevista dura uns 15 ou 20, basicamente para saber do seu perfil como tour guide. 
      Após aprovação na entrevista, os novos VIP tour guides precisam sobreviver a um intenso treinamento! São 4 dias de muita informação sobre os parques,  sobre os restaurantes, sobre os diferentes tipos de Tours, os diferentes tipos de serviços oferecidos e os diferentes tipos de guests. Plus, andanças de dia inteiro pelos parques para aprender as entradas e saídas backstage das atrações e viagens nas vans para aprender os caminhos dentro da Disney e as entradas backstage dos estacionamentos dos parques. No último dia, uma família ou um grupo de pessoas serve de cobaia para o teste final dos novos VIP tour guides. (To be continued...)

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